Auditorias de sistemas de gestión integrados

Las auditorías de sistemas de gestión integrados representan uno de los beneficios que más atrae a las organizaciones que optan por este modelo de gestión. Operaciones y toma de decisiones optimizadas, documentación simplificada, racionalización de los recursos y reducción de costes son, entre otros, argumentos que explican la preferencia por los Sistemas Integrados de Gestión.

Sabemos que todos los Sistemas de Gestión ISO, pero específicamente los de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo – que son los que en primera instancia se integran -, requieren de las auditorías internas como el camino más indicado para alcanzar la conformidad con el requisito de mejora continua.

ISO 19011,  estándar internacional que ofrece directrices para la práctica de  auditorías a Sistemas de Gestión basados en normas ISO, nos dice que una  auditoría de sistemas de gestión integrados es la tarea que  realiza un solo auditor o un solo equipo de auditores, a un único  auditado – organización -, para comprobar la conformidad de dos o más  Sistemas de Gestión.

ISO 19011 también explica los aspectos esenciales en auditorías de sistemas de gestión integrados, destacando estos tres:

• Principios de auditoría.
• Gestión de un programa de auditoría.
• Asesoramiento necesario en la realización de una auditoría sobre un sistema de gestión.

Teniendo en cuenta estos aspectos, las auditorías de sistemas de gestión integrados siguen el siguiente proceso:

 Las auditorías de sistemas de gestión integrados siguen los mismos principios básicos y procesos formales que una auditoría interna a un solo sistema. Sin embargo, en la etapa de planificación y específicamente en la elaboración de un calendario de gestión, es preciso tener en cuenta: 

Las auditorías de Sistemas Integrados ofrecen una reducción de tiempo de hasta un 20% en el tiempo de realización, en comparación con la misma tarea en sistemas individuales. Este ahorro puede ser optimizado cuando:

• Se alcanza un grado muy alto de integración de los sistemas evaluados, especialmente en el campo de la documentación.
• El auditado y sus empleados clave, tienen capacidad para responder preguntas sobre los sistemas auditados.
• Los auditores tienen un conocimiento profundo acerca de las normas auditadas.

Con cada auditoría, nuestros clientes consiguen progresivamente mejorar la eficacia de sus sistemas de gestión, lo que influye favorablemente en la gestión global de la empresa.